Google Drive är en otrolig tjänst, i själva verket är det min föredragna molntjänst såväl som jag använder den praktiskt taget dagligen. Det spelar en fantastisk funktion för att öka min dagliga produktivitet. Det ingår i mina vardagliga aktiviteter i så många metoder att det är svårt att tro att det introducerades för bara tre år sedan. Det låter min butik, dela och redigera filer när du är på språng; Förutom dess integration med Google Docs, bilder och ark ökar dess funktionalitetsnivå.

Med en individuell bas på mycket mer än 200 miljoner används den dagligen av miljoner människor varje dag. Just här är fyra förslag samt tekniker som hjälper dig att dra nytta av Google Drive.

Förutsättning: Mycket först ser du till att du kör den senaste versionen av Google Drive. Vi kommer att anta att du har appen inställd och kör.

1. Spara data för offline -visning

Låt oss börja med det mest uppenbara tricket. Spara data för offline -visning. Den här tekniken kan visa användbar om din webbanslutning är dålig i vissa fall eller om du arbetar offline många av tiden.

För att spara en data för offline -visning, tryck såväl som att hålla den informationen tills den informationen är vald, tryck sedan på PIN -ikonen som visas längst ner. Nu sparas uppgifterna för offline -användning.

För att se de data som sparats för offline -användning, tryck på hamburgermenyn i det övre vänstra hörnet, såväl som i navigeringspanelen väljer du “Offline”.

För att hantera exakt hur mycket lagring som Google Drive kan komma åt, gå till appinställningar och sedan till cache -storlek. Därifrån kan du välja exakt hur mycket område du vill att det ska få tillgång till (25 MB, 50 MB, 100 MB, 250 MB).

För att eliminera en fil, välj den såväl som igen vid PIN -knappen.

2. filtrera filter

Om du håller bra data i Google Drive kan det bli utmanande att enkelt upptäcka data som behövs. Med tanke på att du kan använda det bläddrande valet som är integrerat i appen men att använda filter kommer att vara mycket mer exakt och tidsbesparande.

För att filtrera filer öppnar det allra första appen samt tryck på de tre vertikala prickarna på det bästa bästa hörnet samt välj ”Filter av”. Välj nu vilken typ av data du letar efter. Filter inkluderar mappar, presentationer, kalkylblad, textdokument, bilder, videor samt pdf.

3. Spåra senaste aktiviteter

Integrationen av Google Slides, Docs, Sheets, etc. Gör Google Drive mycket mer än bara en molntjänst. Om du använder det fungerar eller arbetar tillsammans på olika filer med olika människor, bör du hålla reda på vem som gör vad som håller det dokumentet.

För att spåra aktiviteter öppnar du dessa data såväl som sedan på “I” -ikonen i det bästa bästa hörnet. Bläddra nu till botten såväl som där du kan se vem som har fått tillgång till den filen. Tryck på “Visa mycket mer aktivitet” under underrubrik “aktivitet” för att se vem som gör vilka ändringar av den filen.

4. Använd genväg

Om du tillbringar mycket tid med Google Drive har den en enkel teknik för att öka din effektivitet genom att bli av med processen att öppna och stänga appen varje gång. Det gör det genom att göra det möjligt för dig att producera genväg för varje data på husskärmen.

För att producera en genväg, berör du såväl som på ett tomt område på husskärmen och välj sedan “widgetar”. Leta nu efter “Drive genväg”. Det kommer att vara en 1×1 -widget. Nu kan du välja data från Google Drive som du vill producera en genväg för. Jag använder denna teknik ofta eftersom jag är starkt beroende av Google Drive för mina dagliga molnbehov.

Använder du Google Drive? Eller använder du någon typ av annan molntjänst? Använder du molntjänster alls? Förstår du någon typ av annat användbart förslag eller teknik om Google Drive? Låt oss förstå i kommentarerna nedan.